Digital Signature_
Συνοπτική Περιγραφή
Το ESC Digital Signature είναι μια νέα λύση ηλεκτρονικής υπογραφής παραστατικών, που επιτρέπει την άμεση και ασφαλή σύνδεση του εκδιδόμενου παραστατικού με την υπογραφή του πελάτη.
Πλεονεκτήματα:
- Ταχύτητα και ευκολία στη χρήση: Η διαδικασία υπογραφής είναι γρήγορη και απλή, καθώς τα απαραίτητα στοιχεία είναι ήδη συμπληρωμένα.
- Ευελιξία: Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες συνθήκες εντός και εκτός γραφείου.
- Οικονομία πόρων και μείωση κόστους: Η διαδικασία είναι ηλεκτρονική, μειώνοντας έτσι το κόστος εργατοώρας (διαχείριση αρχειοθέτηση) ενώ παράλληλα μειώνει το κόστος της γραφικής ύλης.
- Αύξηση κύρους: Η ηλεκτρονική υπογραφή ενισχύει την εγκυρότητα της επιχείρησης.
Διαδικασία λειτουργίας
Η εφαρμογή ESC Digital Signature είναι διαθέσιμη για συσκευές Android και Windows, ενώ λειτουργεί είτε online είτε offline.
Online λειτουργία:
- Το Front Office εκδίδει τα παραστατικά που πρέπει. Κατά την αποθήκευση του παραστατικού, το έγγραφο εμφανίζεται στο Tablet ή το κινητό που βρίσκεται στην πλευρά πελάτη για να το διαβάσει.
- Ο πελάτης επιλέγει την «Αποδοχή» του εγγράφου και εμφανίζεται το πλαίσιο στο οποίο πρέπει να υπογράψει ο πελάτης.
Offline λειτουργία:
- Η εταιρεία εκδίδει τα παραστατικά που απαιτούνται για να φύγει ο υπάλληλος/ χειριστής της φορητής εφαρμογής.
- Ο χειριστής επιλέγει το «Συγχρονισμό εφαρμογής». Η συσκευή αποκτά από το Pylon όλες τις απαραίτητες εγγραφές παραστατικά και δεδομένα.
- Ο χειριστής ξεκινά τις παραδόσεις στους πελάτες. Επιλέγοντας την εκάστοτε παράδοση, εμφανίζεται το σχετικό παραστατικό με το πεδίο όπου υπογράφει ο πελάτης για την αποδοχή του εγγράφου που του εμφανίζουμε.
- Στόχος
- Το ESC Digital Signature απευθύνεται σε επιχειρήσεις που έχουν την ανάγκη λήψης της αποδοχής του πελάτη με τη μορφή υπογεγραμμένου εγγράφου. Ενδεικτικά αφορά εταιρείες που δραστηριοποιούνται ως:
- Courier
- Μεταφορικές
- Παροχή υπηρεσιών στον χώρο του πελάτη
- Συνεργεία αυτοκινήτων
- Ενεχυροδανειστήρια
- Εταιρείες επισκευής μικροσυσκευών με παροχή service στον χώρο τους
- Συμβολαιογραφεία
- Γραφεία ενοικιάσεων
Τρόπος διάθεσης και κόστος
Η εφαρμογή παρέχεται με τη μορφή ενοικίασης με ετήσια συνδρομή για κάθε συσκευή. Η αρχική εγκατάσταση επιφέρει ένα αρχικό κόστος κατασκευής και παραμετροποίησης, το οποίο ξεκινά από τα €500 στη βασική της έκδοση.
Η ετήσια συνδρομή ανά συσκευή διαμορφώνεται ως εξής:
- 1 έως 3 συσκευές: €100/έτος ανά συσκευή
- 4 έως 6 συσκευές: €90/έτος ανά συσκευή
- 6 έως 10 συσκευές: €80/έτος ανά συσκευή
- 10+ συσκευές: €70/έτος ανά συσκευή
*Στις αναγραφόμενες τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται o νόμιμος ΦΠΑ
Συμπέρασμα
Το ESC Digital Signature είναι μια σύγχρονη και αποτελεσματική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής παραστατικών, που προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις, όπως ταχύτητα, ευκολία στη χρήση, οικονομία πόρων και μείωση κόστους, καθώς και αύξηση κύρους.
Πατήστε εδώ για να δείτε μια σύντομη παρουσίαση
