Προϊόν MyData Fast Entry_

Αυτοματοποιημένη καταχώρηση παραστατικών αγορών στο Pylon ERP

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, η χειροκίνητη καταχώρηση παραστατικών αγορών αποτελεί μία από τις πιο χρονοβόρες και επιρρεπείς σε λάθη διαδικασίες.

Η υπηρεσία MyData Fast Entry της Epsilon Support Center αξιοποιεί τα δεδομένα που έχουν ήδη διαβιβαστεί στο myDATA και επικοινωνεί απευθείας με το Pylon ERP, αυτοματοποιώντας πλήρως την καταχώρηση των παραστατικών αγορών.

Με τον τρόπο αυτό μειώνεται δραστικά ο χρόνος εργασίας, ανεξάρτητα από τον αριθμό των γραμμών που περιλαμβάνει το παραστατικό.

Ο χρόνος καταχώρησης μειώνεται σε μόλις 2-3 δευτερόλεπτα (αντί του σημερινού χρόνου καταχώρησης)

Τι προσφέρει η υπηρεσία

• Αυτόματη άντληση παραστατικών αγορών από το myDATA
• Καταχώρηση στο Pylon ERP με ένα κλικ
• Αναλυτική μεταφορά όλων των γραμμών ειδών
• Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για το λογιστήριο και την αποθήκη
• Μείωση λαθών και διορθώσεων

Πώς λειτουργεί

Η διαδικασία είναι απλή και ολοκληρώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα.

1️⃣ Ο προμηθευτής διαβιβάζει το παραστατικό στο myDATA
2️⃣ Το MyData Fast Entry εμφανίζει το παραστατικό στην εφαρμογή
3️⃣ Ο χρήστης ελέγχει τα στοιχεία (αντιστοιχείζει με υπάρχοντα είδη ή Επιλέγει Αυτόματη Εισαγωγή είδους)
4️⃣ Με επιλογή «Εισαγωγή στο Pylon» το παραστατικό καταχωρείται αυτόματα στο ERP

Η παραμετροποίηση γίνεται μόνο μία φορά ανά προμηθευτή.

Από εκεί και μετά το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα:

• τα είδη
• τις μονάδες μέτρησης
• τις αντιστοιχίσεις

και ολοκληρώνει την καταχώρηση χωρίς επιπλέον παρεμβάσεις.

Πλεονεκτήματα

• Μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου καταχώρησης
• Ιδανικό για παραστατικά με πολλές γραμμές ειδών
• Σημαντική μείωση λαθών
• Αποδέσμευση χρόνου προσωπικού για ουσιαστικότερες εργασίες
• Ταχύτερη ενημέρωση αποθήκης και οικονομικών στοιχείων

Υποστήριξη Παρτίδων

Η εφαρμογή υποστηρίζει πλήρως είδη που παρακολουθούνται σε παρτίδες.

• Αυτόματο άνοιγμα παρτίδων
• Αυτόματη ενημέρωση κατά την καταχώρηση του παραστατικού
• Πλήρης συμβατότητα με τις λειτουργίες του Pylon ERP

Διαχείριση Παραλαβών & Αποθήκης

Η υπηρεσία προσφέρει δυνατότητες ελέγχου παραλαβών μέσω κινητής συσκευής.

• Έλεγχος παραλαβών από κινητό
• Αποδοχή ή διόρθωση ποσοτήτων
• Δεν απαιτείται χρήση barcode
• Δημιουργία παραστατικού αποθήκης στο Pylon

Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε επιχειρήσεις με:

• υποκαταστήματα
• μεγάλο όγκο παραλαβών
• ζυγιζόμενα είδη

Διαχείριση Δαπανών

• Διαχείριση επαναλαμβανόμενων δαπανών από προμηθευτές (π.χ. βενζίνες, courier, μεταφορικές, Τράπεζες κοκ)
• Κάθε δαπάνη καταχωρείται με μία γραμμή σύμφωνα με το πρότυπο μοντέλο και εισάγεται στο Pylon με ελάχιστα clicks

Τιμολογιακή Πολιτική

Η υπηρεσία λειτουργεί με σύστημα ετήσιων credits.

• Ο πελάτης προαγοράζει credits με ετήσια διάρκεια
• Κάθε εισαγόμενο παραστατικό καταναλώνει 1 credit
• Τα credits που δεν χρησιμοποιούνται δεν μεταφέρονται στην επόμενη περίοδο

Ο αναλυτικός πίνακας πακέτων διαμορφώνεται σε συνεργασία με τον Σύμβουλο Πωλήσεων.

Απαραίτητες Προϋποθέσεις

Για τη λειτουργία της υπηρεσίας απαιτείται:

• Module API Connectivity (Pylon Start και άνω)
• Στατική IP ή Dynamic DNS στον Server

Ονομασία	Παρατηρήσεις	Τιμή Αρχικού Setup	Ετήσια συνδρομή
Αρχικό Setup	Αφορά τις υπηρεσίες αρχικής παραμετροποίησης / διασύνδεση με Pylon	200 €	-
Module Αυτοματοποίησης Εισαγωγής Νέων Ειδών	Επιπλέον λειτουργικότητα (συμπ. Διαχείριση Παρτίδων)	200 €
Module Διαχείριση Παραλαβών (Αποθήκη)	Επιπλέον λειτουργικότητα	150 €
Module Διαχείριση Δαπανών	Επιπλέον λειτουργικότητα	200 €
Στις παραπάνω τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται ο νόμιμος Φ.Π.Α

 

Yearly Πακέτα Credits MDFE
Πλήθος Credits (ετήσια ή μέχρι εξάντλησής τους)	1.000	2.000	3.000	5.000	8.000	10.000
Έκπτωση	-	4 %	8 %	10 %	13 %	15 %
Αξία / Credit	0,1600 €	0,1536 €	0,1472 €	0,1440 €	0,1392 €	0,1360 €
Αξία Πακέτου	160 €	307 €	442 €	720 €	1.114 €	1.360 €
Στις παραπάνω τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται ο νόμιμος Φ.Π.Α

Παρουσίαση MyData Fast Entry